Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Bremerhaven - 16,50–21,50 €/Std.

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Teilzeitstelle als Büroassistenz in Bremerhaven.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische und physische Ablage von Dokumenten. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Daneben hilfst du bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen und unterstützt gelegentlich beim Empfang von Besuchern.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe mitbringen.

Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest sorgfältig, bist teamfähig und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation.

Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Du arbeitest von Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 16,50–21,50 €/Stunde und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Hafenblick in Bremerhaven. Vorgesehen sind geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Ein familiäres Betriebsklima und eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit gehören zum Angebot.

Bei gegenseitigem Interesse können die Stunden ausgeweitet werden.