Vollzeit: Büroorganisator (m/w/d) für Erfurt - 19,75 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisator in Erfurt wirst du in einem aufstrebenden Unternehmen die zentrale Schaltstelle für alle organisatorischen und administrativen Prozesse sein. Du übernimmst eigenverantwortlich die Strukturierung und Optimierung der Büroabläufe und sorgst für effiziente Arbeitsprozesse. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und maßgeblich zur Effizienzsteigerung beizutragen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Entwicklung und Implementierung effizienter Büroorganisationssysteme, die Koordination und Überwachung administrativer Prozesse sowie die Optimierung von Arbeitsabläufen. Du übernimmst das Dokumentenmanagement, einschließlich der Entwicklung von Ablagesystemen und Archivierungsprozessen, und koordinierst die Bürokommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Zudem bist du für die Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung und -material verantwortlich, erstellst und pflegst administrative Handbücher und Prozessbeschreibungen und unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von Bürosoftware und -tools.
Ergänzend koordinierst du Besprechungen und Veranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und hilfst bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bürobereich. Du arbeitest bei der Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen mit, unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern in administrativen Prozessen und hilfst bei der Auswahl und Einarbeitung neuer Büromitarbeiter. Gelegentlich übernimmst du auch Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich und arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten mit.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Office Management. Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsmanagement ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen. Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte Denkweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und bist in der Lage, Prozesse ganzheitlich zu betrachten und zu optimieren. Deine Durchsetzungsfähigkeit und gleichzeitige Teamorientierung unterstützen dich bei der Implementierung von Veränderungen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, mit flexiblen Gleitzeitregelungen. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, die in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,75 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dich erwarten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Erfurts und profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zusätzliche Benefits umfassen flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke, Obstkörbe und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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