Vollzeit: Office Manager/in für Lübeck - 20,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt erfahrene Bürofachkräfte, die durch ihre umfassende Expertise und ihre Führungsqualitäten überzeugen. Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung aller Büro- und Verwaltungsprozesse, die umfassende Assistenz der Geschäftsführung, die Koordination und Überwachung administrativer Abläufe, die Personalplanung und -führung im administrativen Bereich sowie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Protokollierung von Management-Meetings, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, die Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, das Vertragsmanagement und die Korrespondenz mit wichtigen Geschäftspartnern sowie die Mitgestaltung und Umsetzung von Unternehmensprozessen.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt/in o.ä.), mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz.

Dein Profil zeichnet sich aus durch herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Führungsstärke und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, analytisches Denken und Problemlösungskompetenz, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit sowie strategisches Denken und unternehmerisches Handeln.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag, gelegentliche Mehrarbeit kann in arbeitsintensiven Phasen anfallen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 20,00 € pro Stunde geboten, eine Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Lübeck, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.