Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) für Mannheim - 18,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst zur effizienten Abwicklung der Büroprozesse bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und -verteilung, Ablage und Dokumentenmanagement, Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Du bist zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst einfache Recherchetätigkeiten und arbeitest bei Sonderprojekten mit. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Flexibilität mit. Deine Stärken liegen in der präzisen und selbstständigen Arbeitsweise sowie in deinem Organisationstalent. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind in Teilzeit von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Je nach Vereinbarung sind 20-30 Stunden pro Woche möglich, die flexibel eingeteilt werden können.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mannheim mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du bekommst regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.