Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Bremen - 19,50–26,00 €/Std.

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Büroadministrator in eine Vollzeitstelle in Bremen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem modernen Büro im Hafengebiet und unterstützt das Team bei allen administrativen Herausforderungen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die komplette Büroorganisation, einschließlich der Terminkoordination für die Abteilungsleitung und der Vorbereitung von Meetings. Du bist verantwortlich für die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Datenpflege im ERP-System. Zudem koordinierst du Bestellprozesse und überwachst Lieferfristen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Monatsberichten und Präsentationen, hilfst bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter und pflegst Kontakte zu internationalen Geschäftspartnern. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Logistikbranche. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Outlook und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hohe Organisationskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität helfen dir im Umgang mit internationalen Kontakten. Du bist belastbar, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit ist zwischen 7:00 und 19:00 Uhr vorgesehen, mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. In Spitzenzeiten sind gelegentlich Überstunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 19,50–26,00 €. Du arbeitest in einem internationalen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Genannt werden 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach der Einarbeitung.

Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz ergänzen die Tätigkeit. Zu den weiteren Angeboten gehören Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen und regelmäßige Teamevents.