Nebenjob: Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Wiehl - 19,50–26,00 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büro- und Empfangskraft in Wiehl bist du das Gesicht eines modernen Unternehmens und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Hilfskräfte an Unternehmen verschiedener Branchen, die Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich benötigen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Ideal für kommunikationsstarke Menschen mit organisatorischem Geschick, die flexible Arbeitszeiten suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sekretariatshilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Einfache Korrespondenz nach Vorgaben
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Zusätzlich gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich:

• Erstellen einfacher Dokumente und Präsentationen
• Organisation von Reisen und Hotelreservierungen
• Bearbeitung von einfachen Anfragen per E-Mail
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Ablage und Dokumentenmanagement nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Organisation kleiner Events
• Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Getränken

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Mindestens einen Realschulabschluss
• Idealerweise erste Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten (nicht Bedingung)

Du überzeugst durch folgende Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, auch vormittags oder nachmittags blockweise einsetzbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das erhältst du: - Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde - Flexible Arbeitseinsätze nach deinen zeitlichen Möglichkeiten - Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche - Modernes Arbeitsumfeld in professionellen Büroräumen - Regelmäßige Einsätze mit guter Planbarkeit - Einarbeitung in alle relevanten Arbeitsprozesse und Systeme - Wertvolle Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich - Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei regelmäßigen Einsätzen - Persönliche Betreuung durch das CALUMA-Team