Studentenjob: Büroassistenz (m/w/d) in Brilon - 16,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Tätigkeit als Büroassistenz in Brilon, die als Studentenjob ausgeschrieben ist.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In einem modern ausgestatteten Büroumfeld hilfst du dabei, tägliche Verwaltungsaufgaben zu bewältigen und entlastest die Fachkräfte.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Verwaltungssysteme. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Auch einfache Korrespondenz nach Vorlage und die Pflege von Adressdatenbanken fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du einfache Recherchetätigkeiten im Internet, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Du bist Ansprechpartner für einfache Kundenanfragen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Erstellung von standardisierten Berichten und Statistiken.

Das bringst du mit

Du solltest idealerweise Student sein und Interesse an administrativen Tätigkeiten haben. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind Voraussetzung. Deutsch in Wort und Schrift auf gutem Niveau ist erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du solltest zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und gut organisiert sein. Vorkenntnisse im Bürobereich sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, sowohl im Team als auch mit externen Kontakten professionell zu interagieren. Du kannst dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einarbeiten und behältst auch bei vielfältigen Tätigkeiten den Überblick.

Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit machen dich zum geschätzten Teammitglied.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Tätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend vormittags und nachmittags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und können flexibel an deine Vorlesungszeiten angepasst werden. Die Einsätze finden hauptsächlich an Werktagen statt; gelegentlich ist auch Unterstützung bei besonderen Projekten möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde und ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du sammelst praktische Erfahrung in der Büroorganisation und kannst Studium und Berufserfahrung verbinden. Eine umfassende Einarbeitung hilft dir, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Bei gegenseitigem Interesse ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich.