Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Selm - 17,20 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und unterstützt das Team bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Der Job eignet sich besonders gut für Studierende, die praktische Büroerfahrung sammeln möchten und über gute Organisationsfähigkeiten verfügen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation wie das Sortieren und Ablegen von Dokumenten, die Postbearbeitung einschließlich Frankieren und Versenden von Briefen und Paketen, sowie die Übernahme von einfachen Dateneingaben in Excel und im CRM-System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungsräume vor und hilfst bei der Erstellung und Formatierung einfacher Geschäftsdokumente. Auch die Beantwortung von Standardanfragen per Telefon und E-Mail kann zu deinen Aufgaben gehören.

Neben den Haupttätigkeiten unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst die Bestellung von Büromaterial und verwaltest kleinere Bürobestände. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altakten, unterstützt bei einfachen Recherchen im Internet und übernimmst gelegentlich Botengänge. In Stoßzeiten hilfst du bei der Aktualisierung von Kundendaten und bei der Erstellung von Statistiken.

Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und bietest Getränke an.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise ein laufendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise. Du solltest diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein und ein freundliches Auftreten haben.

Für erfolgreiche Arbeit als Büroaushilfe solltest du organisiert und strukturiert arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement besitzen. Kommunikationsstärke ist wichtig, da du viel mit Kollegen und gelegentlich mit externen Kontakten interagierst. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Du solltest sorgfältig und genau arbeiten, insbesondere bei Dateneingaben und bei der Dokumentenverwaltung. Multitasking-Fähigkeiten sind vorteilhaft, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können gut an deinen Studienplan angepasst werden. Typischerweise werden 15-20 Stunden pro Woche angeboten, vorwiegend vormittags oder nachmittags an Werktagen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. In Prüfungsphasen ist eine Reduzierung der Stunden nach Absprache möglich. Die konkreten Arbeitszeiten werden monatlich im Voraus geplant, wobei auf deine zeitlichen Präferenzen Rücksicht genommen wird.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als vermittelte Büroaushilfe über CALUMA erhältst du einen Stundenlohn von 17,20 €. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in einem Büroumfeld, die dein Studium optimal ergänzen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in betriebliche Abläufe und Verwaltungsprozesse. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, deine Tätigkeit auch während der Semesterferien auszuweiten oder langfristig im Unternehmen zu bleiben.