Nebenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Schweinfurt - 18,50–25,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Empfangsmitarbeiter an ein Unternehmen in Schweinfurt. Du begrüßt Besucher und Kunden und unterstützt die Terminverwaltung sowie administrative Abläufe.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Empfangsmitarbeiter in Schweinfurt bist du das Gesicht eines Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt durch deine freundliche Art bei administrativen Aufgaben. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Erfahrungen im Empfangsbereich zu sammeln und deine kommunikativen Fähigkeiten zu verbessern.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Rezeptionskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Registrierung von Besuchern und die Ausgabe von Besucherausweisen. Du sorgst auch für die Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.

Neben den direkten Empfangsaufgaben übernimmst du die Verwaltung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings durch das Bereitstellen von Getränken und Unterlagen, unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie dem Kopieren, Scannen und Abheften von Dokumenten, bearbeitest eingehende E-Mails und übernimmst die Pflege der Besucherparkplätze. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild haben, kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse sind wichtig. Du solltest zuverlässig, diskret und serviceorientiert sein sowie über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen.

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Service- oder Empfangsbereich mit. Eine klare und deutliche Aussprache am Telefon und persönlich ist wichtig.

Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, zuvorkommendes Wesen. Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Menschen zu. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst stets freundlich und professionell.

Du bist organisiert, zuverlässig und pünktlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, mit Kernzeiten meist zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Vorgesehen sind 15-20 Stunden pro Woche; auch stundenweise Einsätze sind möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 18,50–25,00 € brutto pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, einen modernen und repräsentativen Arbeitsplatz, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Office-Management zu sammeln.