Studentenjob: Empfangshilfe (m/w/d) für Bad Homburg - 17,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Empfangshilfe in Bad Homburg vermitteln wir dich an verschiedene Unternehmen, die Unterstützung am Empfang benötigen. Du arbeitest in repräsentativen Unternehmensgebäuden und bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. CALUMA begleitet deine Bewerbung als Personalvermittlung.

Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangshilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen der Empfang und die Begrüßung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Registrierung von Gästen und die Ausgabe von Besucherausweisen sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Du informierst Mitarbeiter über die Ankunft ihrer Gäste und bietest Besuchern Getränke an.

Zusätzlich unterstützt du bei der Annahme und Verteilung von Post und Paketen, hilfst bei einfachen administrativen Aufgaben wie dem Kopieren von Dokumenten, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Organisation von Fahrdiensten oder Taxis für Gäste. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen oder bei der Betreuung von Cateringangeboten.

Das bringst du mit

Du bist Student/in und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten sind unverzichtbar. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt.

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ein Muss. Erste Erfahrungen im Kundenservice oder an einer Rezeption sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und gehst offen auf Menschen zu. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten helfen dir, einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens zu vermitteln. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.

Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer. Deine Stressresistenz hilft dir, auch bei gleichzeitigen Anforderungen ruhig zu bleiben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel und liegen vorwiegend montags bis freitags von 8-18 Uhr. Sie lassen sich gut an Studienzeiten anpassen. Während des Semesters arbeitest du 12-20 Stunden pro Woche; in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.

Die Tätigkeit eignet sich besonders für Einsätze am Vormittag oder Nachmittag an festen Tagen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die angegebene Vergütung beträgt 17,50 € pro Stunde. Die Arbeitszeiten lassen sich mit dem Studium vereinbaren. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, knüpfst berufliche Kontakte und übst die Kommunikation und Organisation am Empfang.