Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Tübingen - 16,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Tübingen vermitteln wir motivierte Büroaushilfen an verschiedene Unternehmen. Du unterstützt die Teams bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Einsätze sind ideal für Studierende, die flexible Arbeitszeiten suchen und erste Berufserfahrung sammeln möchten. CALUMA bringt dich mit passenden Unternehmen zusammen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten, einfache Dateneingaben am Computer, Vorbereitung von Meetings sowie das Beantworten von Telefonanrufen. Du unterstützt die Mitarbeiter bei täglichen administrativen Aufgaben und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten.
Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du auch kleinere Besorgungen, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, unterstützt bei Inventuren und übernimmst gelegentlich Recherche-Aufgaben im Internet. Je nach Bedarf assistierst du auch bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Dokumente.
Anforderungen:
Du bist Student/in, zuverlässig und hast idealerweise bereits erste Erfahrung im Bürobereich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich klar ausdrücken. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig für diese Position. Du solltest mindestens 8-10 Stunden pro Woche verfügbar sein.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und bist gut organisiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit machen dich zum perfekten Ansprechpartner im Büroalltag. Du lernst schnell neue Abläufe und Systeme kennen und kannst dich gut in neue Teams einfügen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du behältst auch bei Multitasking den Überblick.
Arbeitszeiten:
Einsatzzeiten vorwiegend montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache auch teilweise vormittags oder nachmittags möglich. Die Arbeitszeit kann flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden, typischerweise 8-20 Stunden pro Woche. Langfristige Zusammenarbeit erwünscht.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €, flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind, sowie wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du sammelst relevante Berufserfahrung, die dich für den späteren Karriereeinstieg qualifiziert. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
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