Werkstudent: Büroaushilfe in Taunusstein - 15,50–20,50 €/Std.

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroaushilfe in Taunusstein unterstützt du verschiedene Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten und entlastest die Festangestellten bei Routineaufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und lernst verschiedene Geschäftsprozesse kennen. Diese Tätigkeit richtet sich an Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln und ihre theoretischen Kenntnisse anwenden möchten.

Die Arbeit ist vielseitig und bietet dir wertvolle Einblicke in die Büroorganisation.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Büroalltags durch verschiedene administrative Tätigkeiten. Du übernimmst die Postbearbeitung, sortierst eingehende Post und bereitest ausgehende Sendungen vor. Am Telefon nimmst du Anrufe entgegen, notierst Nachrichten und leitest diese an die zuständigen Personen weiter.

Du erstellst und bearbeitest einfache Dokumente und Tabellen in MS Office (Word, Excel). Bei der Ablage und Dokumentenverwaltung sorgst du für Ordnung und Übersicht im digitalen und physischen Archiv.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings durch das Reservieren von Räumen und das Vorbereiten von Unterlagen. Du hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen, wie das Aktualisieren von Kundendaten oder das Einpflegen von Informationen in Datenbanken. Gelegentlich übernimmst du einfache Recherchen im Internet oder in internen Systemen.

Bei Bedarf unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial und kontrollierst die Bestände. Du hilfst beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten im Rahmen der Digitalisierungsprozesse.

Das bringst du mit

Für die Position als Büroaushilfe in Taunusstein benötigst du keine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jedoch solltest du idealerweise Student/in sein, vorzugsweise in einer wirtschaftsnahen Fachrichtung. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Als ideale Büroaushilfe zeichnest du dich durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten aus. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben rasch zu erlernen.

Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist technikaffin und arbeitest dich schnell in neue Programme und Systeme ein.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Einsätze finden vorwiegend montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr statt. Als Werkstudent/in kannst du zwischen 8 und 20 Stunden pro Woche arbeiten, idealerweise an 2-3 festen Tagen in der Woche. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und können an deinen Stundenplan angepasst werden.

In der vorlesungsfreien Zeit sind auch Vollzeiteinsätze möglich. Die Einsatzplanung erfolgt ca. 4 Wochen im Voraus, was dir eine gute Planbarkeit ermöglicht.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde sowie pünktliche und zuverlässige Bezahlung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem professionellen Büroumfeld. Die Tätigkeit bietet flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind.

Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen, die deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium ergänzen. Durch die Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse erweiterst du deine beruflichen Perspektiven. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit, eventuell sogar mit Übernahmeperspektive nach dem Studium.