Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Rinteln - 17,20 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Rinteln unterstützt du eine Gesundheitseinrichtung bei administrativen Aufgaben. Das professionelle Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als befristete Beschäftigung geeignet und ermöglicht dir Einblicke in das Gesundheitswesen, ohne dass medizinische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Patientendatenverwaltung und -pflege, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und -verwaltung sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Patientenakten für Sprechstunden, unterstützt bei der Abrechnung mit Krankenkassen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten und unterstützt bei der Organisation des Wartebereichs sowie bei der Pflege der digitalen Patientenakten gemäß Datenschutzrichtlinien.

Das bringst du mit

Für diesen Job benötigst du gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches und einfühlsames Auftreten ist wichtig für den Umgang mit Patienten und Angehörigen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Grundkenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten sind wünschenswert.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und geduldig zu bleiben, entscheidend. Du solltest strukturiert arbeiten können und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit Patientendaten mitbringen. Deine Serviceorientierung, deine Lernbereitschaft und deine Flexibilität werden sehr geschätzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich, befristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 17,20 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einer Gesundheitseinrichtung in Rinteln, geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit sinnstiftender Tätigkeit, die Möglichkeit, Einblicke in das Gesundheitswesen zu erhalten sowie eine gründliche Einarbeitung in die administrativen Abläufe.