Bürokraft (m/w/d) für Meißen - 16,75 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Für eine kulturelle Einrichtung in Meißen suchen wir zuverlässige Bürokräfte zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld und hilfst bei der Organisation des täglichen Büroablaufs. Keine spezielle Ausbildung nötig – Begeisterung für Kultur und Ordnungssinn sind wichtiger. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Tourismus & Kultur

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Administrative Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben werden sein: - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Pflege von Besucher- und Kundendaten - Einfache Korrespondenz nach Vorgabe - Terminverwaltung und -koordination - Telefonische Entgegennahme von Anfragen und Buchungen - Ablage und Archivierung von Dokumenten - Unterstützung bei der Besucherregistrierung

Zusätzlich übernimmst du auch: - Vorbereitung von Besprechungsräumen - Mithilfe bei der Erstellung von Informationsmaterialien - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen - Betreuung des Materialbestands im Büro - Einfache Recherchen zu kulturellen Themen - Hilfe bei der Verwaltung von Social-Media-Kanälen - Erstellen einfacher Statistiken zur Besucherentwicklung

Das bringst du mit

Wir erwarten folgende Qualifikationen: - Keine spezifische Ausbildung notwendig - Grundlegende EDV-Kenntnisse - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen - Interesse an Kultur und Geschichte - Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: - Freundliches und offenes Auftreten - Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) - Organisationstalent und Eigeninitiative - Gute Kommunikationsfähigkeiten - Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft - Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel: - Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) - Einsätze unter der Woche und am Wochenende - Vormittags- oder Nachmittagsschichten - Als 450-Euro-Basis oder Teilzeitanstellung möglich - Besonders geeignet für Studierende und Quereinsteiger - Saisonale Schwerpunkte in der Touristensaison

Zusammenfassung

Was wir dir bieten: - Attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde - Arbeit in einem kulturell bedeutsamen Umfeld - Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben - Einblicke in die Kultur- und Tourismusbranche - Freundliches und hilfsbereites Team - Regelmäßige Einsatzzeiten - Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen - Chance auf längerfristige Zusammenarbeit