Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Herrenberg - 19,50–26,00 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt ein innovatives Unternehmen der Automobilzuliefererbranche in Herrenberg bei der Abwicklung administrativer Prozesse. Als Bürosachbearbeitung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und hilfst dabei, interne Abläufe zu optimieren.

Branche: Automotive

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen - Korrespondenz mit Kunden und Zulieferern - Datenpflege in ERP-Systemen - Unterstützung bei der Rechnungskontrolle - Terminkoordination und Kalendermanagement - Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Zusätzlich übernimmst du: - Pflege und Aktualisierung von Produktdatenblättern - Unterstützung beim Reporting und bei der Erstellung von Auswertungen - Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen - Beschaffung von Büromaterial - Verwaltung des digitalen Dokumentenarchivs

Das bringst du mit

Von dir erwarten wir: - Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich - Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: - Technisches Grundverständnis und Interesse an der Automobilbranche - Gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot-Tabellen) - Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken - Organisationstalent und Prioritätensetzung - Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen - Lösungsorientierte Denkweise bei Herausforderungen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde - Einblick in die Automobilzulieferbranche - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Moderne Arbeitsplatzausstattung - Angenehmes Betriebsklima in einem internationalen Umfeld - Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeitmodelle - Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten