Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mühlhausen - 15,50–20,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Für eine öffentliche Einrichtung in Mühlhausen/Thüringen suchen wir engagierte Bürosachbearbeiter. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Bürgerbetreuung. Keine Verwaltungsausbildung nötig – wichtig sind Sorgfalt und Kommunikationsstärke.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du: - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Digitalisierung und Archivierung von Akten - Dateneingabe in Verwaltungssysteme - Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen - Terminkoordination für Sprechstunden - Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage - Allgemeine Bürotätigkeiten (Scannen, Kopieren, Ablage)

Zusätzlich wirst du auch: - Bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien helfen - Unterstützung bei Veranstaltungen der Einrichtung - Besucherempfang und -betreuung - Recherchen zu bestimmten Sachverhalten durchführen - Statistiken und Auswertungen erstellen - Büromaterial verwalten und bestellen - Bei der Organisation von Bürgerveranstaltungen helfen

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Keine Verwaltungsausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und offenes Auftreten - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: - Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) - Organisationstalent und Eigeninitiative - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen - Verständnis für Verwaltungsabläufe - Interesse an kommunalen Themen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: - Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) - Einsätze zwischen 8-16 Uhr - Auch als 450-Euro-Minijob möglich - Feste Wochentage nach Absprache - Keine Wochenendarbeit - Langfristige Einsatzplanung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Deine Vorteile: - Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde - Tätigkeit in einer sicheren öffentlichen Einrichtung - Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team - Gründliche Einarbeitung - Einblick in öffentliche Verwaltungsabläufe - Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste - Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung - Chance auf längerfristige Beschäftigung