Event-Assistenz (m/w/d) in Rheine - 15,00–18,50 €/Stunde - Minijob, Promotionjob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Rheine erwartet dich ein vielseitiger Job als Event-Assistenz bei lokalen Veranstaltungen, Messen und Stadtfesten. Du unterstützt bei der Durchführung verschiedener Events und bist die Schnittstelle zwischen Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern. Dein Einsatzgebiet umfasst die Stadthalle Rheine, das Messegelände sowie Open-Air-Veranstaltungen im Stadtgebiet. Als flexible Eventkraft bist du Teil eines dynamischen Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Wir vermitteln dich an renommierte Eventveranstalter in Rheine.

Branche: Eventbranche

Jobarten: Nebenjob, Studentenjob, Aushilfsjob

Personalart: Event-Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Betreuung von Besuchern und Gästen bei verschiedenen Veranstaltungen, die Unterstützung bei Check-in und Registrierung, die Ausgabe von Informationsmaterial und Besucherausweisen sowie die allgemeine Besucherführung und Wegweisung auf dem Veranstaltungsgelände.
• Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um die Veranstaltung in Rheine, unterstützt bei der Betreuung von VIP-Gästen und hilfst bei der Koordination von Abläufen vor Ort.
• Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung einzelner Ausstellungsbereiche.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du beim Auf- und Abbau von leichten Dekorationselementen, hilfst bei der Verteilung von Werbematerialien, dokumentierst die Veranstaltung durch Fotos, unterstützt bei der Durchführung von Gewinnspielen und Publikumsaktionen und sammelst Feedback von Besuchern. Bei größeren Events in Rheine hilfst du bei der Koordination von Catering-Services, unterstützt bei technischen Probleme als Schnittstelle zum Fachpersonal und übernimmst in ruhigeren Phasen administrative Aufgaben wie die Nachbereitung von Besucherdaten.

Das bringst du mit

• Für diesen Job solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, offene Ausstrahlung sind unerlässlich.
• Zeitliche Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze wird vorausgesetzt, da die meisten Veranstaltungen in Rheine zu diesen Zeiten stattfinden.
• Du solltest zuverlässig und pünktlich sein.
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Smartphones/Tablets sind wichtig für digitale Check-ins.
• Erste Erfahrungen im Service-, Event- oder Messebereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art gehst du aktiv auf Menschen zu und findest auch in hektischen Situationen die richtigen Worte.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei großen Besuchermengen den Überblick.
• Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten.
• Du bist anpassungsfähig und stellst dich schnell auf neue Situationen ein.
• Deine Belastbarkeit hilft dir, auch bei langen Veranstaltungstagen freundlich und aufmerksam zu bleiben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Einsätze finden hauptsächlich an Wochenenden (freitags bis sonntags) sowie an einzelnen Abenden unter der Woche statt. Typische Einsatzzeiten sind zwischen 8:00 und 22:00 Uhr, mit einer Dauer von 4-10 Stunden je nach Veranstaltung. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel 2-4 Wochen im Voraus, bei größeren Events auch langfristiger. Die Häufigkeit der Einsätze variiert nach Saison und Veranstaltungskalender in Rheine, mit Schwerpunkten im Frühjahr und Herbst. Je nach Verfügbarkeit sind 2-8 Einsätze pro Monat möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,00–18,50 € und die Möglichkeit, bei einer Vielzahl spannender Events in Rheine dabei zu sein. Du profitierst von flexiblen Einsatzzeiten, die du gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren kannst. Bei deinen Einsätzen lernst du verschiedene Veranstaltungsformate kennen und knüpfst wertvolle Kontakte in der Eventbranche. Du erhältst eine professionelle Einweisung vor jedem Event und wirst Teil eines motivierten Teams. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, verantwortungsvollere Aufgaben zu übernehmen.