Bürokraft für allgemeine Verwaltung in Dülmen - 16,80 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem freundlichen Team und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten, die keine spezielle Ausbildung erfordern. Der Job ist perfekt für Quereinsteiger, Studierende oder als Nebenjob geeignet und bietet flexible Arbeitszeiten nach Absprache.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Büroorganisation, Postbearbeitung, einfache Dateneingaben in MS Office-Programme, Ablage und Archivierung von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings. Du hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten und unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und übernimmst kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Du solltest teamfähig sein und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.

Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Du bringst eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Du verfügst über ein freundliches und kommunikatives Auftreten, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Eigeninitiative. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind ausreichend, die Bereitschaft zur Weiterbildung wird geschätzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und nach Absprache möglich. Der Einsatz kann in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) oder als Minijob erfolgen. Arbeitstage sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Für Studierende sind auch Einsätze am Nachmittag oder in den Semesterferien möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 16,80 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und beruflichen Weiterentwicklung. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.