Personaladministrator (m/w/d) für Marl - 15,00–19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Personal & Recruiting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst bei der Organisation von Personalprozessen und entlastest das HR-Team bei Routinetätigkeiten. Das professionelle Arbeitsumfeld und die Einblicke in HR-Prozesse bieten dir wertvolle Erfahrungen. CALUMA vermittelt dich passgenau und bereitet dich auf deine Aufgaben vor.

Branche: Personal & Recruiting

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Personalassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung im Bewerbermanagement, die Pflege von Personaldaten im HR-System, die Ablage und Archivierung von Personalunterlagen, die Unterstützung bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen, einfache Korrespondenz mit Bewerbern nach Vorlage sowie die allgemeine Büroorganisation im HR-Bereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen nach Vorlage, hilfst bei der Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, übernimmst einfache Aufgaben im Bereich Personalmarketing, assistierst bei der Organisation von Mitarbeiterevents und hilfst bei der Recherche zu HR-relevanten Themen.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, gute PC-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion ist essentiell für den Umgang mit Personaldaten. Erste Erfahrungen im Büro- oder HR-Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, bist teamfähig und hilfsbereit und verfügst über ein grundlegendes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-20 Stunden/Woche) oder Minijob möglich, flexible Einsatzplanung nach Absprache, idealerweise regelmäßige Präsenz an bestimmten Wochentagen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 15,00–19,50 € geboten. Du erhältst Einblicke in die Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung. Der Standort ist gut erreichbar mit Parkmöglichkeiten. Bei Interesse und Eignung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich und Chancen auf langfristige Zusammenarbeit.