Dokumentationsassistenz in Gelsenkirchen - 15,00–19,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In einem Industrieunternehmen in Gelsenkirchen unterstützt du die Dokumentationsabteilung bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld in einem technischen Bereich. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und erhältst Einblicke in die Prozesse der technischen Dokumentation und Qualitätssicherung.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Bürohelfer, Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Digitalisierung von technischen Unterlagen, hilfst bei der Erfassung und Katalogisierung von Dokumenten, übernimmst die Dateneingabe in spezielle Dokumentationssysteme, unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen und hilfst bei der Archivierung und Pflege des Dokumentenbestands.

Du unterstützt bei der Formatierung und Aufbereitung von technischen Handbüchern, hilfst bei der Übersetzungskoordination für mehrsprachige Dokumente, übernimmst die Qualitätskontrolle von digitalisierten Dokumenten, unterstützt bei der Recherche zu technischen Themen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Das bringst du mit

Du benötigst keine technische Ausbildung, solltest aber über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig. Idealerweise hast du ein grundlegendes Interesse an technischen Zusammenhängen.

Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe sind unerlässlich.

Du arbeitest präzise und detailorientiert, bist sorgfältig im Umgang mit Dokumenten und Daten, verfügst über gute PC-Kenntnisse, bist lernbereit und aufgeschlossen gegenüber technischen Themen und hast eine strukturierte Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, auch blockweise Arbeitszeiten möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,00–19,50 Euro, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein strukturiertes Arbeitsumfeld in einem wichtigen Industrieunternehmen, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie die Chance, wertvolle Einblicke in technische Dokumentationsprozesse zu gewinnen. Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, in andere Bereiche hineinzuschnuppern.