Event-Hostess (m/w/d) für Firmenfeiern in Merzig - 15,00–18,50 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Merzig, dem wirtschaftlichen Zentrum des Landkreises Merzig-Wadern, wirst du als Event-Hostess bei Firmenfeiern, Produktpräsentationen und Unternehmensevents eingesetzt. Du repräsentierst unsere Kunden in Locations wie der Stadthalle Merzig oder dem Zeltpalast. Dein professionelles Auftreten und deine Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung für anspruchsvolle Business-Events. Du arbeitest in einem engagierten Team, das für den reibungslosen Ablauf von Unternehmensveranstaltungen sorgt und eine positive Atmosphäre schafft.

Branche: Business & Events

Jobarten: Hostess Jobs, Nebenjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Eventpersonal (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Event-Hostess in Merzig begrüßt du Gäste bei Firmenveranstaltungen und führst Check-ins durch.
• Du betreust den Empfangsbereich und verteilst Namensschilder und Informationsmaterial.
• Bei Produktpräsentationen unterstützt du die Vortragenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du begleitest VIP-Gäste und Geschäftspartner und stehst für Fragen zur Verfügung.
• Bei Firmenjubiläen und Feierlichkeiten unterstützt du bei der Gästebetreuung und koordinierst Programmpunkte.
• Du fungierst als Ansprechpartner für organisatorische Belange und löst aufkommende Probleme diskret und effizient.

• Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und der Dekoration entsprechend des Corporate Designs.
• Du hilfst bei der Bestuhlung und Tischordnung gemäß Sitzplan und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
• Bei Bedarf koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Catering oder Technik.
• Du unterstützt bei Fotodokumentationen der Veranstaltung und hilfst bei der Ausgabe von Geschenken oder Erinnerungsstücken.
• Nach Veranstaltungsende unterstützt du bei der Sicherstellung, dass alle Materialien eingesammelt werden und hilfst bei der Koordination der Abreise von Gästen.

Das bringst du mit

• Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Französischkenntnisse sind aufgrund der Grenznähe von Vorteil.
• Ein gepflegtes, businesstaugliches Erscheinungsbild und stilsicheres Auftreten sind unerlässlich.
• Idealerweise hast du Erfahrung im Eventbereich, in der Gastronomie oder im Kundenservice.
• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit Unternehmensvertretern zeichnen dich aus.
• Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für Abend- und Wochenendeinsätze werden vorausgesetzt.
• Du kannst die Veranstaltungsorte in Merzig selbstständig erreichen.

• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein repräsentatives Auftreten.
• Deine Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen helfen dir, auf die Bedürfnisse verschiedener Gästetypen einzugehen.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst freundlich und lösungsorientiert.
• Deine Organisationsfähigkeit unterstützt dich bei der Koordination verschiedener Aufgaben.
• Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit Geschäftsinformationen.
• Deine Aufmerksamkeit für Details sorgt für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
• Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen und externen Dienstleistern zusammen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Veranstaltungszeiten, typischerweise zwischen 16:00 und 23:00 Uhr bei Abendveranstaltungen oder zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei Tagungen. Firmenfeiern und Events finden häufig abends oder an Wochenenden statt. Die Einsatzdauer variiert je nach Veranstaltung zwischen 4 und 8 Stunden. Vor dem Event findet meist ein Briefing statt, das etwa 30-60 Minuten in Anspruch nimmt. Die Einsatzplanung erfolgt ca. 3-5 Wochen im Voraus, mit der Möglichkeit, Verfügbarkeiten anzugeben.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Vergütung: 15,00–18,50 Euro pro Stunde. Du erhältst Einblicke in die Unternehmenskultur verschiedener Firmen und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Die meist abendlichen oder an Wochenenden stattfindenden Einsätze sind gut mit Studium oder Hauptberuf vereinbar. Du arbeitest in ansprechenden Locations und bei hochwertigen Veranstaltungen. Durch regelmäßige Firmenfeiern und wiederkehrende Events entstehen planbare Einsatzmöglichkeiten. Bei guten Leistungen besteht die Chance auf Einsätze bei exklusiveren Events mit gehobener Vergütung. Die Grenznähe bietet auch Möglichkeiten für Einsätze mit internationalem Publikum.