Business-Hostess für Firmenveranstaltungen in Dreieich - 18,50–25,00 € / Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Business-Hostess in Dreieich repräsentierst du unsere Kunden bei exklusiven Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen und Konferenzen. Dein Einsatzgebiet umfasst moderne Tagungshotels, Firmenzentralen und Business-Locations im Rhein-Main-Gebiet, besonders im Frankfurter Süden. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei hochkarätigen Business-Events. Die Nähe zu Frankfurt am Main und zum Flughafen eröffnet dir zusätzliche attraktive Einsatzmöglichkeiten bei internationalen Veranstaltungen. Du bist kommunikationsstark, diskret und verfügst über exzellente Umgangsformen - ideale Voraussetzungen für diesen anspruchsvollen Job im Corporate-Bereich.

Branche: Business & Corporate Events

Jobarten: Hostess Jobs, Befristete Beschäftigung, Studentenjobs

Personalart: Business-Hostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: - Professioneller Empfang und Begrüßung von Geschäftspartnern und Kunden - Durchführung von Check-in Prozessen bei Firmenevents - Ausgabe von Namensschildern und Konferenzunterlagen - Registrierung von Teilnehmern in digitalen Systemen - Begleitung von Gästen zu Meetingräumen und Veranstaltungsbereichen - Unterstützung bei Präsentationen und Produktvorstellungen - Betreuung von internationalen Gästen und VIPs - Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern - Unterstützung des Eventmanagements bei organisatorischen Aufgaben

Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben: - Vorbereitung und Organisation von Konferenzunterlagen - Betreuung von Garderobe und Gepäckservice - Unterstützung beim Catering in Pausen und bei Networking-Events - Assistenz bei der Durchführung von Produktdemonstrationen - Mitarbeit bei der Gästebetreuung während der gesamten Veranstaltung - Koordination von Shuttle-Services und Transfers - Unterstützung bei mehrsprachigen Veranstaltungen und Übersetzungen - Mithilfe bei spontanen Programmänderungen - Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir: - Mindestalter 22 Jahre - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse - Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild - Erfahrung im Empfangsbereich oder bei Business-Events wünschenswert - Zuverlässigkeit und absolute Pünktlichkeit - Flexibilität bei Arbeitszeiten (auch früh morgens oder abends) - Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Check-in Systemen - Mobilität im Rhein-Main-Gebiet (ÖPNV oder eigenes Fahrzeug)

Erfolgreiche Business-Hostessen zeichnen sich aus durch: - Professionelles und selbstsicheres Auftreten im Businesskontext - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf gehobenen Niveau - Exzellente Umgangsformen und Etikettesicherheit - Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interkulturelle Kompetenz für internationale Veranstaltungen - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen - Serviceorientierung und Lösungskompetenz - Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt: - Typische Konferenzen und Meetings: 8:00-18:00 Uhr - Abendveranstaltungen und Networking-Events: ca. 17:00-23:00 Uhr - Bei mehrtägigen Veranstaltungen: Einsatz an aufeinanderfolgenden Tagen - Vorbereitung und Briefing: meist 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn - Nachbereitung ca. 30 Minuten nach Veranstaltungsende - Einsatzdauer zwischen 4 und 10 Stunden - Vorwiegend Einsätze unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende - Frühzeitige Einsatzplanung mit ca. 2-4 Wochen Vorlauf - Berücksichtigung von Vorlesungszeiten bei Studierenden möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Business-Hostess bieten wir dir: - Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde - Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen - Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmenskulturen - Networking-Möglichkeiten mit Führungskräften und Entscheidern - Professionelle Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz - Business-Kleidung wird teilweise gestellt oder präzise definiert - Kostenfreie Verpflegung während der Einsätze - Übernahme von Fahrtkosten bei Einsätzen außerhalb von Dreieich - Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Business-Etikette und Eventmanagement - Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven