Universitäts- und Kongresshostess in Tübingen - 16,90 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Bildungs- und Schulungseinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In der traditionsreichen Universitätsstadt suchst du als Hostess in Tübingen anspruchsvolle Einsätze bei wissenschaftlichen Kongressen, Fakultätsveranstaltungen und akademischen Feierlichkeiten. Du repräsentierst Bildungseinrichtungen und Forschungsinstitute, betreust internationale Gäste und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im akademischen Umfeld Tübingens.

Branche: Wissenschaft & Bildung

Jobarten: Kongressjobs, Empfangsdienste, Studentenjobs

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Registrierung und Betreuung von Kongressteilnehmern, die Ausgabe von Tagungsunterlagen, die Wegweisung in Universitätsgebäuden sowie die Betreuung von Vortragenden und internationalen Gästen. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen, unterstützt bei der Koordination von Vortragsräumen und hilfst bei der Betreuung von Informations- und Posterständen auf wissenschaftlichen Tagungen in Tübingen.

Ergänzend unterstützt du bei der Vorbereitung von Tagungsräumen, hilfst bei technischen Fragen (Mikrofonanlagen, Präsentationstechnik), übernimmst die Betreuung des Caterings in den Pausen, begleitest VIP-Gäste zu ihren Terminen, hilfst bei der Durchführung von Evaluationen und Feedback-Runden, unterstützt bei Abendveranstaltungen und hilfst bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und Dokumentationen.

Das bringst du mit

• Du bist mindestens 20 Jahre alt, idealerweise selbst Student/in und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Ein akademisch geprägtes Sprachniveau und eine gepflegte Erscheinung sind für diese Position unerlässlich.
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder im universitären Umfeld sind wünschenswert.
• Du bist zeitlich flexibel, auch abends und an Wochenenden einsetzbar und verfügst idealerweise über Ortskenntnis in Tübingen.

• Du überzeugst durch deine höfliche, zuvorkommende Art und dein sicheres Auftreten auch im Kontakt mit hochrangigen Wissenschaftlern und Gästen.
• Deine Kommunikationsstärke und kulturelle Sensibilität helfen dir im Umgang mit internationalen Teilnehmern.
• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig.
• Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an wissenschaftlichen Themen sind ebenso wichtig wie deine Organisationsfähigkeit und dein Problembewusstsein.
• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und findest eigenständig Lösungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten je nach Kongressplan, typischerweise zwischen 8:00-19:00 Uhr, gelegentlich auch Abendeinsätze bis 22:00 Uhr. Die Einsätze dauern in der Regel 4-10 Stunden und werden mindestens 3 Wochen im Voraus geplant. Mehrtägige Kongresse mit durchgehender Betreuung sind üblich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,90 € und erhältst spannende Einblicke in aktuelle Forschungsthemen und das universitäre Leben. Wir bieten dir die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der akademischen Welt zu knüpfen, dein Wissen in verschiedenen Fachbereichen zu erweitern und internationale Begegnungen zu erleben. Du arbeitest in einem intellektuell anspruchsvollen Umfeld, erweiterst deine Sprachkenntnisse und verbesserst deine organisatorischen Fähigkeiten. Die Arbeitszeiten sind mit dem Studium gut vereinbar, die Einsätze werden frühzeitig geplant und die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch unsere Kunden aus Wissenschaft und Forschung.