VIP-Betreuerin für Business-Events in Augsburg - 18,50–25,00 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als VIP-Betreuer an einen Veranstalter oder Arbeitgeber bei Business-Events in Augsburg.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Augsburg wirst du als VIP-Betreuerin bei hochkarätigen Businessveranstaltungen, Kongressen in der Messe Augsburg und exklusiven Firmenevents eingesetzt. Du betreust Führungskräfte und wichtige Geschäftspartner, begleitest sie zu Terminen und sorgst für einen erstklassigen Service. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Diskretion und deinem Gespür für Business-Etikette trägst du maßgeblich zum Erfolg anspruchsvoller Veranstaltungen in der Wirtschaftsregion Augsburg bei.

Branche: Business & Kongress

Jobarten: Hostess Jobs, VIP-Service, Businessjobs

Personalart: VIP-Hostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die exklusive Betreuung von VIP-Gästen und Entscheidungsträgern, die persönliche Begrüßung und Begleitung während der gesamten Veranstaltung, die Organisation von individuellen Zeitplänen und Terminen für Führungskräfte, die Koordination von Business-Meetings und Gesprächsrunden, die Unterstützung bei speziellen Wünschen und Anforderungen, die diskrete Kommunikation vertraulicher Informationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für Ehrengäste.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung exklusiver VIP-Bereiche, kümmerst dich um die Bereitstellung von Präsentationsunterlagen und technischer Ausstattung für Business-Meetings, hilfst bei der Organisation von Shuttle-Services und Transferleistungen, unterstützt bei der Reservierung von Restaurants und Abendveranstaltungen, führst Protokoll bei wichtigen Geschäftsgesprächen, hilfst bei der Koordination mit Dolmetschern für internationale Gäste sowie bei der Nachbereitung und dem Follow-up nach Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir ein besonders gepflegtes, business-taugliches Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung im gehobenen Gästeservice oder Business-Umfeld, ein Mindestalter von 23 Jahren, ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten auch im Umgang mit Führungskräften, ausgeprägte Kenntnisse der Business-Etikette und des Protokolls, absolute Diskretion und Verschwiegenheit, hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten (inkl. Abendveranstaltungen), organisatorisches Talent und Problemlösungskompetenz, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu reagieren.

Du solltest über hervorragende kommunikative Fähigkeiten auf verschiedenen Hierarchieebenen verfügen, ein ausgeprägtes Gespür für angemessenes Verhalten in Business-Kontexten haben, diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen sein, serviceorientiert auf höchstem Niveau agieren, proaktiv Bedürfnisse erkennen und erfüllen können, diplomatisches Geschick bei der Lösung von Konfliktsituationen besitzen, flexibel und lösungsorientiert bei unvorhergesehenen Änderungen reagieren, ein exzellentes Gedächtnis für Namen und Gesichter wichtiger Persönlichkeiten haben, mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren können sowie ein Grundverständnis für wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge besitzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die üblichen Einsatzzeiten umfassen Veranstaltungszeiten von 8:00-22:00 Uhr, oft ganztägige Einsätze bei Konferenzen und Kongressen, Abendeinsätze bei Gala-Dinners und Networking-Events bis ca. 23:00 Uhr, mehrtägige Einsätze bei größeren Veranstaltungen, vorwiegend Einsätze an Werktagen, gelegentlich auch Wochenendveranstaltungen, flexible Einsatzplanung je nach Veranstaltungskalender sowie längerfristige Planbarkeit bei Großevents.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50–25,00 €/Stunde, Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit, exklusive Schulungen zu Business-Etikette und Protokoll, hochwertige Verpflegung während der Einsätze, Übernahme von Fahrtkosten bei weiter entfernten Einsatzorten, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten, die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Wirtschaft zu knüpfen, Einblicke in exklusive Business-Events und -Umgebungen, die Chance zur Übernahme von Führungsaufgaben bei Bewährung sowie eine pünktliche und zuverlässige Honorarzahlung.