Werkstudent: Studentische Bürokraft (m/w/d) in Rosenheim – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als studentische Bürokraft in Rosenheim unterstützt du Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und hilfst dabei, die täglichen Abläufe effizienter zu gestalten. Die Tätigkeit ist administrativ orientiert und bietet dir wertvolle Praxiserfahrung parallel zum Studium. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen verschiedener Branchen, die studienbegleitende Unterstützung im Bürobereich suchen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büropersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Meetings vor und nach und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Je nach Einsatzbereich übernimmst du auch das Schreiben von Protokollen, die Bearbeitung der Post oder die Betreuung des Empfangsbereichs.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen oder Geschäftsreisen, hilfst bei der Vorbereitung und dem Versand von Mailings und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung oder bei der Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Erstellung von Statistiken, bei der Pflege der Unternehmenswebsite oder bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge oder hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du Student sein, bevorzugt in einem wirtschaftlichen, administrativen oder kommunikativen Studiengang. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten können. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bürobereich mit, dies ist jedoch keine Bedingung.

Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon und per E-Mail. Deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent helfen dir, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest präzise und sorgfältig, insbesondere bei der Dateneingabe und -verwaltung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten zeichnet dich aus. Du bist teamfähig und integrierst dich schnell in bestehende Arbeitsabläufe. Deine Flexibilität erlaubt es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und proaktiv Aufgaben zu übernehmen, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium vereinbar sind, typischerweise 15-20 Stunden pro Woche während der regulären Bürozeiten (Mo-Fr, 8:00-18:00 Uhr). Die konkreten Zeiten können mit dem Unternehmen abgestimmt werden. In der vorlesungsfreien Zeit sind oft auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Als studentische Bürokraft erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,20 €/Stunde und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen parallel zu deinem Studium, die deinen Berufseinstieg erleichtern können. Du verbesserst deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und erhältst Einblicke in betriebliche Abläufe. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu verschiedenen Unternehmen in Rosenheim und Umgebung. Du profitierst von studienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden. Bei besonderem Engagement besteht die Chance, in spezifische Unternehmensbereiche tiefer einzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen. Viele Werkstudenten werden nach ihrem Studium von den Unternehmen übernommen, bei denen sie bereits Praxiserfahrung gesammelt haben.