Werkstudent: Office Support (m/w/d) für Stuttgart – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Support in Stuttgart unterstützt du unsere Kunden aus verschiedenen Branchen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und trägst zur effizienten Abwicklung von Büroprozessen bei. Diese Position eignet sich hervorragend für Studierende mit organisatorischem Talent, die praktische Erfahrung im Office Management sammeln und ihr theoretisches Wissen anwenden möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumbuchung, Unterlagen, Protokolle), die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und unterstützt bei der Koordination von internen Abläufen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Workshops, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling und übernimmst Recherche- und Analyseaufgaben. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen an der Rezeption oder unterstützt bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder kommunikationsbezogenen Studiengang sein. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind erforderlich. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Office-Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind wichtig.

Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz helfen dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen, Prozesse und Systeme einarbeiten. Deine Serviceorientierung und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an deinem Studienplan, liegen jedoch in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 15-20 Stunden, die du nach Absprache auf 3-4 Tage pro Woche verteilen kannst. In der vorlesungsfreien Zeit ist eine Aufstockung der Stunden möglich. Die Einsätze werden langfristig geplant, um Kontinuität zu gewährleisten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,90 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, die Möglichkeit, bei renommierten Unternehmen in Stuttgart praktische Berufserfahrung zu sammeln, ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dein berufliches Netzwerk in der Wirtschaftsregion Stuttgart zu erweitern. Bei beidseitigem Interesse ist eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus möglich.