Werkstudent: Office-Aushilfe (m/w/d) in Düsseldorf – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei diesem Job unterstützt du als Office-Aushilfe in einem modernen Büroumfeld in Düsseldorf. Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld und lernst verschiedene administrative Abläufe kennen. CALUMA vermittelt dich an einen attraktiven Arbeitgeber, der regelmäßig Werkstudenten für seine Büroorganisation sucht und flexible Arbeitszeiten anbietet, die gut mit dem Studium vereinbar sind.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büropersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings, die Pflege von Datenbanken und die Ablage von Dokumenten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Reiseplanung und bist zuständig für die Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten. Bei Bedarf übernimmst du auch die Beantwortung von Telefonanrufen und empfängst Besucher.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial, die Organisation von Catering für Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen in Excel und hilfst bei der Übersetzung kurzer Texte zwischen Deutsch und Englisch. Bei Bedarf übernimmst du auch die Recherche zu bestimmten Themen oder unterstützt bei der Organisation kleinerer Events.

Anforderungen:

Du solltest eingeschriebener Student sein und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld haben. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Der sichere Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel und PowerPoint) wird vorausgesetzt. Du solltest organisiert, zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe lernst du neue Systeme und Prozesse im Handumdrehen. Du kommunizierst klar und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich. Mit deiner proaktiven Art erkennst du selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und bietest deine Hilfe an. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten richtig.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze sind flexibel gestaltbar und an deinen Stundenplan anpassbar. Typische Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Als Werkstudent kannst du während der Vorlesungszeit 8-20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien bis zu 40 Stunden. Die konkreten Einsatzzeiten werden etwa einen Monat im Voraus geplant und können bei Klausurphasen angepasst werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,50 € brutto. Als Werkstudent sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen, die dein Studium optimal ergänzen und deine Karrierechancen verbessern. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. CALUMA sorgt für eine professionelle Vermittlung und steht dir bei allen Fragen zur Seite. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf eine Übernahme nach dem Studium oder ein Praktikum in anderen Abteilungen.