Werkstudent: Office Assistant (m/w/d) in Pulheim – 17,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt in Pulheim motivierte Office Assistants an verschiedene Unternehmen und Büros. Du unterstützt die Teams bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Das Arbeitsumfeld ist professionell und bietet dir wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen. Als Personalvermittlungsagentur stellen wir sicher, dass deine Fähigkeiten optimal zum Einsatz kommen. Die Position eignet sich hervorragend für Werkstudenten, die praktische Büroerfahrung sammeln möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Dateneingabe und Datenpflege in verschiedenen Systemen – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Ablage und Dokumentenmanagement – Unterstützung bei der Terminplanung – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen

Zusätzlich übernimmst du: – Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen – Unterstützung bei der Organisation von Meetings – Mithilfe bei der Reisekostenabrechnung – Bearbeitung einfacher E-Mail-Korrespondenz – Besucherempfang nach Einweisung – Bestellung von Büromaterial – Unterstützung bei Rechercheprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Mindestens 18 Jahre alt – Gepflegtes Erscheinungsbild – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Eingeschriebener Student (für Werkstudentenstatus)

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Kommunikationsstärke und Freundlichkeit – Grundkenntnisse im 10-Finger-Schreibsystem – Schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Prozesse – Serviceorientierung und Teamfähigkeit – Selbstständiges und proaktives Arbeiten – Englischkenntnisse – Belastbarkeit auch bei Arbeitsspitzen – Detailorientierung

Arbeitszeiten:

Einsatzzeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Flexible Einsätze von 4-6 Stunden, vorwiegend vormittags oder nachmittags. 15-20 Stunden pro Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Stundenhonorar von 17,40 € – Vermittlung an namhafte Unternehmen verschiedener Branchen – Wertvolle Praxiserfahrung parallel zum Studium – Flexible Arbeitszeitgestaltung kompatibel mit Vorlesungen – Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche – Erweiterung deiner Büro- und Organisationskenntnisse – Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium – Professionelles Arbeitsumfeld – Chance zum Aufbau von Business-Kontakten – Persönliche Betreuung durch CALUMA