Werkstudent (m/w/d) für Büroorganisation in Kempen – 18,25 €/Std. – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent für Büroorganisation in Kempen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Finanzdienstleistungsunternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. In ansprechenden Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung erhältst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe eines erfolgreichen Finanzunternehmens. Du kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen und wichtige Berufserfahrung in der Finanzbranche sammeln. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Terminkoordination. Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten, die Recherche zu verschiedenen Fachthemen und die Mithilfe bei der Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Zudem unterstützt du bei der digitalen Ablage von Dokumenten und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen und wirkst bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen mit. Du unterstützt bei der Recherche zu Markt- und Wettbewerbsthemen, hilfst bei der Aufbereitung von Finanz- und Marktdaten und arbeitest bei der Erstellung von Analysen und Statistiken mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und die Mithilfe bei der Pflege der internen Kommunikationsplattform. Die Unterstützung bei kleineren Marketingaktionen und die Mitarbeit bei der Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für Arbeitsabläufe ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eingeschriebener Student (m/w/d) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Banking oder vergleichbar, sein. Idealerweise befindest du dich mindestens im 3. Semester deines Bachelor-Studiums. Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder vorherige Werkstudententätigkeiten im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Grundlegendes Interesse an Finanzthemen rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Lernbereitschaft ermöglichen dir, dich rasch in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Kundendaten sind selbstverständlich. Mit deiner Teamfähigkeit, deiner Eigeninitiative und deinem Engagement trägst du positiv zum Arbeitsklima bei. Dein Interesse an der Finanzbranche und deine analytische Denkweise runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden pro Woche, vereinbar mit dem Studium (auch in der vorlesungsfreien Zeit)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Werkstudententätigkeit mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,25 € pro Stunde in einem erfolgreichen Finanzdienstleistungsunternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in der Finanzbranche zu sammeln. Flexible Arbeitszeiten, die optimal an deinen Vorlesungsplan angepasst werden können, unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Studium und Job. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, kostenlose Getränke, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie die Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit im Unternehmen zu schreiben. Bei entsprechender Qualifikation bestehen gute Übernahmechancen nach deinem Studium. Zusätzlich profitierst du von vergünstigten Konditionen für Finanzprodukte und Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.