Werkstudent (m/w/d) für Büroorganisation in Ilmenau – 18,50 €/Std. – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent für Büroorganisation in Ilmenau erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen IT-Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. In modernen, campusnahen Büroräumen mit Start-up-Atmosphäre erhältst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe eines wachsenden Technologieunternehmens. Du kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen und wichtige Berufserfahrung sammeln. Dich erwartet ein junges, internationales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem digitalen Dokumentenmanagementsystem. Du hilfst bei der Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie allgemeine Recherchetätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Zudem unterstützt du bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Durchführung von kleineren Marketingprojekten, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und den Social-Media-Kanälen und wirkst bei der Erstellung von Content für verschiedene Kommunikationskanäle mit. Du unterstützt bei der Recherche zu Markt- und Wettbewerbsthemen, hilfst bei der Aufbereitung von Daten für Analysen und arbeitest bei der Optimierung interner Prozesse mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Dienstreisen. Die Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eingeschriebener Student (m/w/d) in einem wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Studiengang sein. Idealerweise befindest du dich mindestens im 3. Semester deines Bachelor-Studiums. Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder vorherige Werkstudententätigkeiten im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundkenntnisse in gängigen CMS-Systemen und Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Lernbereitschaft ermöglichen dir, dich rasch in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gerne im Team. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise und deiner Problemlösungskompetenz unterstützt du das Team effektiv. Deine Begeisterung für innovative Technologien und dein Interesse an der IT-Branche runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden pro Woche, vereinbar mit dem Studium (auch in der vorlesungsfreien Zeit)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Werkstudententätigkeit mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,50 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen zu sammeln. Flexible Arbeitszeiten, die optimal an deinen Vorlesungsplan angepasst werden können, und die Option für hybrides Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Studium und Job. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Teammeetings und -events sowie die Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit im Unternehmen zu schreiben. Bei entsprechender Qualifikation und nach deinem Studium bestehen gute Übernahmechancen in eine Festanstellung.