Werkstudent/in Administration (m/w/d) in Herrenberg – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent/in im Bereich Administration in Herrenberg erwartet dich eine lehrreiche und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen IT-Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein und Einblicke in verschiedene administrative Bereiche erhalten. In dieser Position unterstützt du die Fachabteilungen bei ihren täglichen Aufgaben und lernst die organisatorischen Abläufe eines modernen Technologieunternehmens kennen. Du wirst in einem agilen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen neben deinem Studium zu sammeln und dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.

Branche: IT & Software

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen – Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz – Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Auswertungen – Mithilfe bei der Bearbeitung von Kundenanfragen – Unterstützung bei der Ablage und Dokumentenverwaltung

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei Recherchen zu verschiedenen Themen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten – Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen – Mithilfe bei der Optimierung administrativer Prozesse – Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Social-Media-Projekten – Übernahme kleinerer eigenständiger Projekte nach Einarbeitung – Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern und Gästen – Mitarbeit bei der Verbesserung interner Kommunikationsstrukturen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule oder Universität (idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, IT, Kommunikation oder vergleichbare Studiengänge) – Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute Englischkenntnisse – Affinität zu IT-Themen und digitalen Tools – Erste praktische Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil – Bereitschaft, mindestens 15-20 Stunden pro Woche zu arbeiten – Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Interesse an der IT-Branche und technischen Themen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, die mit deinem Stundenplan vereinbar sind (15-20 Stunden/Woche). Arbeitszeiten werden monatlich abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Werkstudenten-Gehalt von 18,00 €/Stunde – Befristeter Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen – Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen – Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche – Übernahme echter Verantwortung und selbstständiges Arbeiten – Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen – Unterstützung bei studienrelevanten Projekten und Abschlussarbeiten – Netzwerkmöglichkeiten mit Fachexperten und potenziellen Arbeitgebern – Kostenlose Getränke und Snacks – Teilnahme an Firmenevents und Teamaktivitäten – Mögliche Übernahmeperspektiven nach dem Studium