Werkstudent: Empfangsmitarbeiter in Potsdam – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Potsdam bist du das erste Gesicht, das Besucher in verschiedenen Unternehmen und Einrichtungen sehen. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und übernimmst administrative Aufgaben am Empfang. Der Job bietet dir wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und ist ideal für Werkstudenten, die neben dem Studium Berufserfahrung sammeln möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören der Empfang und die Begrüßung von Besuchern und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Koordination und Anmeldung von Besuchern, einfache administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie das Beantworten allgemeiner Anfragen.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Organisation von Catering für Meetings, unterstützt bei der Überwachung des Eingangsbereichs, übernimmst gelegentlich leichte Übersetzungstätigkeiten (je nach Sprachkenntnissen) und hilfst bei der Organisation von Fahrdiensten oder Taxibestellungen für Gäste.

Anforderungen:

Du solltest als Werkstudent an einer Hochschule immatrikuliert sein und eine Immatrikulationsbescheinigung vorlegen können. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine freundliche, offene Art. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst stets freundlich. Deine strukturierte Arbeitsweise unterstützt dich bei administrativen Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent kannst du flexibel eingesetzt werden, typischerweise an 2-3 Tagen pro Woche, je nach deinem Vorlesungsplan. Die Einsätze finden vorwiegend während der regulären Geschäftszeiten statt (Montag bis Freitag, 8-18 Uhr). Die Schichten haben in der Regel eine Länge von 4-6 Stunden und werden mit deinem Studienplan abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,30 €, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, wertvolle Praxiserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich, ein professionelles Arbeitsumfeld mit Kundenkontakt, die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten in Potsdam und die Chance auf langfristige Zusammenarbeit.