Werkstudent: Empfangskraft (m/w/d) in Norderstedt – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft in einem modernen Business-Center in Norderstedt bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden. CALUMA vermittelt dich an ein renommiertes Unternehmen mit repräsentativen Räumlichkeiten und professionellem Arbeitsumfeld. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im direkten Kundenkontakt und entwickelst wichtige Kommunikationsfähigkeiten. Der Job bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und eine attraktive Vergütung im Empfangsbereich.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – Management des Postein- und -ausgangs – Terminkoordination und Raumreservierungen – Betreuung des Wartebereichs – Einfache administrative Tätigkeiten – Beantwortung von Standardanfragen – Unterstützung bei der Organisation von Meetings

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Betreuung der Kaffeemaschine und Getränkeversorgung – Unterstützung bei der Reiseplanung – Einfache Übersetzungsarbeiten (Englisch-Deutsch) – Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents – Bestellungen von Büromaterial – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Einfache Recherchen im Internet

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du folgende Anforderungen erfüllen: – Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten – Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Word, Excel) – Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Flexible Verfügbarkeit (auch vereinzelt abends für Veranstaltungen) – Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich

Folgende Fähigkeiten sind für diesen Job besonders wichtig: – Kommunikationsstärke im persönlichen und telefonischen Kontakt – Serviceorientierung und Gastfreundlichkeit – Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Belastbarkeit in hektischen Situationen – Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit – Repräsentatives Auftreten als Visitenkarte des Unternehmens

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar: – 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Mehr Stunden in der vorlesungsfreien Zeit möglich – Einsätze vorwiegend vormittags oder nachmittags – Flexible Verteilung auf die Wochentage nach Absprache – Anpassung der Arbeitszeiten an deinen Studienplan – Langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums – Nach Absprache auch Einsätze bei Abendveranstaltungen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir durch unsere Vermittlung: – Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Arbeit in einem repräsentativen, modernen Umfeld – Praktische Anwendung deiner Studieninhalte – Entwicklung wichtiger Soft Skills für deine berufliche Zukunft – Kontakte zu verschiedenen Geschäftsbereichen und Unternehmen – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium – Zugang zu Netzwerk- und Karrieremöglichkeiten – Erstellung relevanter Referenzen für deinen beruflichen Werdegang