Werkstudent: Datenerfassungskraft (m/w/d) für Monheim am Rhein – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Datenerfassungskraft in Monheim am Rhein unterstützt du ein modernes Unternehmen bei der Digitalisierung und Verwaltung von Daten. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Der Standort befindet sich im Gewerbegebiet von Monheim und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst durch deine präzise Arbeit zur Effizienz der Unternehmensprozesse bei. Diese Position eignet sich hervorragend für Studierende, die strukturiert arbeiten und ihre IT-Kenntnisse praktisch anwenden möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die sorgfältige Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken und Systemen. Du digitalisierst papierbasierte Dokumente, überträgst Informationen in digitale Formulare und prüfst die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du unterstützt bei der Kategorisierung und Archivierung elektronischer Dokumente nach vorgegebenem System. Die Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken mithilfe von Excel gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Kundendaten und das Einpflegen von Änderungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aufbereitung der Daten für Präsentationen oder Berichte.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Datenerfassungsprozessen und machst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Du hilfst bei der Erstellung von Standardberichten und bei der Vorbereitung regelmäßiger Datenexporte. Gelegentlich übernimmst du das Scannen und die elektronische Ablage von Dokumenten sowie die Pflege des digitalen Archivs. Die Unterstützung bei der Qualitätskontrolle der Datenbestände und die Mithilfe bei der Bereinigung fehlerhafter Datensätze gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen in die Datenerfassungssysteme und unterstützt bei administrativen Bürotätigkeiten wie dem Bearbeiten der Post oder dem Vorbereiten von Unterlagen für Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest über gute MS Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Excel. Ein sicherer Umgang mit Computern und Datenbanken ist wichtig für die erfolgreiche Erledigung deiner Aufgaben. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe werden erwartet, da Fehler weitreichende Konsequenzen haben können. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und dich zügig in neue Systeme einarbeiten können. Idealerweise studierst du Wirtschaftsinformatik, BWL oder einen ähnlichen Studiengang, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Für diese Tätigkeit ist vor allem deine Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit wichtig. Du solltest über längere Zeit fokussiert arbeiten können, auch bei repetitiven Aufgaben. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise ist entscheidend für qualitativ hochwertige Ergebnisse. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Probleme eigeninitiativ zu lösen, wird geschätzt. Ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken helfen dir bei der Erstellung von Auswertungen. Schnelles und fehlerfreies Tippen ist von Vorteil, um effizient große Datenmengen zu verarbeiten. Ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten, ist wichtig, da sich die digitale Landschaft ständig weiterentwickelt.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deinen Studienplan angepasst werden. Typischerweise werden 15-20 Stunden pro Woche angeboten, die auf 2-4 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Eine regelmäßige wöchentliche Anwesenheit wird bevorzugt, aber die genauen Tage und Zeiten können individuell vereinbart werden. In der vorlesungsfreien Zeit ist es möglich, die Stundenzahl zu erhöhen. Nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach Projektlage kann teilweise auch im Homeoffice gearbeitet werden. Die Einsätze werden langfristig geplant, sodass du Studium und Arbeit gut koordinieren kannst.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,20 € pro Stunde sowie flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Arbeit. Durch die Arbeit mit verschiedenen Datenbanksystemen erweiterst du deine IT-Kenntnisse und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft. Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit, nach Abschluss des Studiums übernommen zu werden oder ein Praktikum bzw. eine Abschlussarbeit in anderen Abteilungen zu absolvieren. Kostenlose Getränke und gelegentlich gemeinsame Team-Events runden das Angebot ab.