Werkstudent Büroorganisation (m/w/d) in Peine – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Büroorganisation in Peine wirst du Teil eines dynamischen Dienstleistungsunternehmens. Du unterstützt das Office-Management-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und erhältst so wertvolle Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines modernen Büroalltags. Diese Position bietet dir die perfekte Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anzuwenden und erste Berufserfahrung zu sammeln. Mit deiner Unterstützung trägst du dazu bei, die administrativen Prozesse zu optimieren und das Team zu entlasten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Job.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Management

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Pflege von Datenbanken und die Dateneingabe in verschiedene Systeme, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Du unterstützt auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte, unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, übernimmst die Pflege des Intranet-Auftritts und der Social-Media-Kanäle und unterstützt bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenevents und bei der Durchführung von Marktanalysen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang. Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bürobereich, z.B. durch Praktika oder vorherige Werkstudententätigkeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest für mindestens 1 Jahr verfügbar sein.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Lernbereitschaft helfen dir, dich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team. Du bist flexibel und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du bringst Eigeninitiative und kreative Ideen mit.

Arbeitszeiten:

Flexibel zwischen Montag und Freitag, 08:00-18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, anpassbar an den Vorlesungsplan

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Werkstudenten-Gehalt von 18,00 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die optimal an deinen Vorlesungsplan angepasst werden können. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Arbeit. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung in einem professionellen Büroumfeld und knüpfst wichtige Kontakte für deine berufliche Zukunft. Dir stehen kostenlose Getränke und Snacks am Arbeitsplatz zur Verfügung. Nach deinem Studium besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung.