Werkstudent: Bürokraft (m/w/d) in Würselen – 16,20 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem mittelständischen Unternehmen in Würselen unterstützt du als Werkstudent das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten. Als Bürokraft arbeitest du in einem modernen Büroumfeld und entlastest das Team bei verschiedenen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Abteilungen und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene Aufgabenbereiche.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskräfte

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung im Dokumentenmanagement. Du digitalisierst und archivierst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Standarddokumenten gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorgaben. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderführung und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings. Am Empfang nimmst du Anrufe entgegen und leitest sie weiter.

Neben den administrativen Standardaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung einfacher Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Kurierdiensten und Postversand. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von internen Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du kleine Recherche- und Analyseaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine kaufmännische Ausbildung erforderlich, jedoch ist ein laufendes Studium (idealerweise mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Bezug) Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in der Administration sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Sorgfalt und Genauigkeit sind wichtig für fehlerfreie administrative Arbeit. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft helfen dir, dich gut ins Team zu integrieren. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und dein Servicegedanke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag. 16-20 Stunden pro Woche, idealerweise an mindestens 3 Tagen in der Woche. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit deinem Studienplan festgelegt. Während der Semesterferien ist eine Stundenaufstockung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen qualifizierten Werkstudentenjob mit 16,20 € pro Stunde in einem modernen Arbeitsumfeld. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Büromanagement und kannst dein theoretisches Wissen anwenden. Die flexiblen Arbeitszeiten sind gut mit deinem Studium vereinbar. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Regelmäßiges Feedback und Lernmöglichkeiten fördern deine persönliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und Parkplätze stehen zur Verfügung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf Übernahme nach dem Studium.