Werkstudent: Bürokraft (m/w/d) für Jülich – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Jülich unterstützt du ein renommiertes Forschungsinstitut bei administrativen Aufgaben. Du wirst in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeiten und erhältst Einblicke in spannende Forschungsprojekte. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich auf dem Forschungscampus Jülich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein und zur effizienten Organisation des Forschungsbetriebs beitragen.

Branche: Wissenschaft, Forschung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung der Wissenschaftler und Projektleiter, die Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen. Du unterstützt bei der Dokumentation von Forschungsergebnissen, hilfst bei der Aktualisierung von Projektdatenbanken und bist für die Terminkoordination verantwortlich. Zudem übernimmst du die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Beschaffung von Forschungsmaterialien.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Workshops. Du hilfst bei der Betreuung internationaler Gastwissenschaftler und unterstützt bei administrativen Fragen. Die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen für wissenschaftliche Vorträge kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du die Recherche nach wissenschaftlicher Literatur und hilfst bei der Formatierung von Forschungsberichten. Zudem unterstützt du bei der Pflege der Webseite und bei der Erstellung von Newslettern.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in in einem wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studiengang sein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest sicher mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) umgehen können. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder im wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil. Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Interesse an wissenschaftlichen Themen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus. Deine interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit helfen dir beim Umgang mit internationalen Kontakten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, besonders im Umgang mit sensiblen Forschungsdaten. Deine Flexibilität und Serviceorientierung machen dich zur idealen Unterstützung für die Wissenschaftler. Multitasking-Fähigkeit und die Gabe, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent/in kannst du bis zu 20 Stunden während der Vorlesungszeit und bis zu 40 Stunden in den Semesterferien arbeiten. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden individuell mit dir abgesprochen, liegen aber grundsätzlich zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines gesamten Studiums ist möglich und erwünscht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde. Du erhältst wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt eines international anerkannten Forschungsinstituts und knüpfst Kontakte zu Wissenschaftlern verschiedener Disziplinen. Die Tätigkeit lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren dank flexibler Arbeitszeitmodelle. Du arbeitest in einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit neuester technischer Ausstattung. Darüber hinaus profitierst du von einer guten Verkehrsanbindung und subventionierten Mahlzeiten in der Campuskantine. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, deine Masterarbeit im Institut zu schreiben oder nach dem Studium übernommen zu werden.