Werkstudent: Bürokraft für Kempten – 17,10 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem etablierten Unternehmen in Kempten unterstützt du das Büro- und Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben. Als Bürokraft hilfst du bei der Organisation des Büroalltags und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Die Tätigkeit ist ideal für Studierende wirtschaftlicher oder administrativer Fachrichtungen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du unterstützt bei der Terminkoordination, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Kontrolle von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und übernimmst bei Bedarf Telefondienste. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen oder bei der Organisation von internen Feiern.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine kaufmännische Ausbildung begonnen haben oder ein entsprechendes Studium verfolgen. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich. Du solltest zuverlässig, sorgfältig und diskret arbeiten können. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Du bist teamfähig, aber kannst auch selbstständig arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und genau und hast ein gutes Zeitmanagement. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 3-4 Tagen pro Woche. Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,10 Euro brutto. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen für dein Studium oder deine berufliche Entwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und erhältst regelmäßiges Feedback. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei langfristiger Zusammenarbeit sind Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.