Werkstudent: Bürokraft für Kaiserslautern – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen in Kaiserslautern unterstützt du das Sekretariatsteam bei administrativen Aufgaben. Als Bürokraft hilfst du bei der Organisation des Büroalltags und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und lernst verschiedene Geschäftsprozesse kennen. Die Tätigkeit ist ideal für Studierende wirtschaftlicher oder administrativer Fachrichtungen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Sekretariatsaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Führen der Ablage nach vorgegebenem System und die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung und bereitest Besprechungsräume vor. Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung von Besuchern und nimmst Telefonate entgegen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und bei der Durchführung von Bestellungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine kaufmännische Ausbildung begonnen haben oder ein entsprechendes Studium verfolgen. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Deutsch in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten können. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Du bist teamfähig, aber kannst auch selbstständig arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und genau und hast ein gutes Zeitmanagement. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 3-4 Tagen pro Woche. Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 Euro brutto. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen für dein Studium oder deine berufliche Entwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und erhältst regelmäßiges Feedback. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei langfristiger Zusammenarbeit sind Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.