Werkstudent: Bürohilfskraft (m/w/d) in Konstanz – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfskraft in Konstanz unterstützt du verschiedene Unternehmen in administrativen Bereichen. Du hilfst dabei, Büroabläufe zu optimieren und entlastest die Festangestellten bei Routineaufgaben. Dein Einsatz erfolgt in unterschiedlichen Branchen, von kleinen lokalen Unternehmen bis zu größeren Firmen mit Bodenseebezug.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büropersonal

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du übernimmst einfache Korrespondenz, hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings.

Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du auch die Besucherbetreuung, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial. Bei Bedarf assistierst du auch bei einfachen Marketingaufgaben wie dem Versand von Mailings oder der Aktualisierung von Social-Media-Inhalten.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, strukturiert und genau arbeiten können und ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringen. Idealerweise studierst du Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder einen ähnlichen Studiengang. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Als Bürohilfskraft benötigst du ein gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist wichtig für den Umgang mit Kollegen und Kunden. Du solltest selbstständig arbeiten können, aber auch teamfähig sein. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in unterschiedliche Unternehmen und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche und können flexibel an deinen Studienplan angepasst werden. Typische Einsatzzeiten sind montags bis freitags zwischen 9 und 18 Uhr, wobei auch teilweise Home-Office-Möglichkeiten bestehen können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen studienbegleitenden Job mit fairer Vergütung von 16,80 € pro Stunde und flexiblen Arbeitszeiten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in verschiedenen Unternehmen, erweiterst dein berufliches Netzwerk und kannst theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Der Job ist ideal, um deine administrativen Fähigkeiten zu verbessern und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten.