Werkstudent: Bürohilfskraft (m/w/d) für Darmstadt – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden in Darmstadt unterstützt du als Bürohilfskraft das Team bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren und entlastest die Festangestellten. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen verschiedener Branchen im Raum Darmstadt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Als Bürohilfskraft in Darmstadt übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie E-Mails und kümmerst dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Terminkoordination, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Telefonanrufe nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, verwaltest den Meetingraum-Kalender und unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge oder erledigst kleinere Besorgungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in im kaufmännischen oder verwandten Bereich sein. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, organisiert arbeiten können und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten. Du bist flexibel und lernbereit, wenn es darum geht, neue Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 3-4 Tage. Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, flexibel anpassbar an deinen Studienplan. Langfristige Zusammenarbeit erwünscht.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,50 € geboten. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen, die optimal zu deinem Studium passen. CALUMA sorgt für eine fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und knüpfst wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden nach Abschluss des Studiums.