Werkstudent: Bürohilfe (m/w/d) in Unterhaching – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Unterhaching vermitteln wir motivierte Werkstudenten an verschiedene Unternehmen für administrative Unterstützung. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und unterstützt die Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. CALUMA bringt dich mit Unternehmen zusammen, die langfristige und qualifizierte Unterstützung im Bürobereich suchen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Dateneingabe und -pflege, allgemeine Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei der Terminkoordination, Telefondienst sowie die Vorbereitung von Meetings und kleinen Präsentationen. Du unterstützt bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, unterstützt bei der Recherche für verschiedene Projekte, hilfst bei der Bearbeitung einfacher Anfragen von Kunden oder Lieferanten und unterstützt gelegentlich bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student/in, idealerweise mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Hintergrund. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du solltest 16-20 Stunden pro Woche neben dem Studium arbeiten können.

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verfügst über gute analytische Fähigkeiten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum geschätzten Teammitglied. Du bist lernbereit, begeisterungsfähig und bringst dich aktiv ein. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir dabei, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

Einsatzzeiten vorwiegend montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, individuell auf deinen Studienplan abstimmbar. Idealerweise arbeitest du an 2-3 festen Tagen pro Woche plus flexibel nach Bedarf. Eine langfristige Zusammenarbeit während des Studiums (mind. 6 Monate) wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 €, flexible Arbeitszeiten, die optimal mit deinem Studium vereinbar sind, sowie praktische Erfahrungen in Unternehmen, die zu deinem Studienfach passen. Du sammelst relevante Berufserfahrung, die deinen späteren Berufseinstieg erleichtert. Die Arbeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich, bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden.