Werkstudent: Bürohilfe (m/w/d) in Oberursel (Taunus) – 18,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Oberursel (Taunus) unterstützt du ein modernes Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein renommiertes Unternehmen mit zeitgemäßem Arbeitsumfeld im Taunus. Du erhältst Einblicke in alle Bereiche der Büroorganisation und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die dein Studium ideal ergänzen. Der Job bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung für eine qualifizierte Nebentätigkeit während des Studiums.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Ablage und Digitalisierung von Dokumenten – Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung – Terminkoordination und Kalendermanagement – Vorbereitung von Meetings und Präsentationen – Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen – Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung – Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen – Unterstützung bei Marketingaktivitäten – Mithilfe bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Mithilfe bei einfachen Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) – Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du folgende Anforderungen erfüllen: – Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme – Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit – Idealerweise erste Erfahrungen im Office-Management

Folgende Fähigkeiten sind für diesen Job besonders wichtig: – Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Aufgabenerledigung – Prioritätensetzung bei verschiedenen gleichzeitigen Anforderungen – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenverwaltung – Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Flexibilität bei wechselnden Anforderungen – Serviceorientierung bei internen und externen Kontakten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar: – 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Mehr Stunden in der vorlesungsfreien Zeit möglich – Flexible Verteilung auf die Wochentage – Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich – Kernarbeitszeiten vorwiegend während der Bürozeiten – Langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums – Anpassung der Arbeitszeiten an deinen Studienplan

Zusammenfassung:

Wir bieten dir durch unsere Vermittlung: – Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung rund um dein Studium – Einblicke in betriebliche Abläufe eines modernen Unternehmens – Praxisnahe Anwendung deiner Studieninhalte – Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Wertvolle Berufserfahrung für deinen Lebenslauf – Bei Bewährung Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium – Vermittlung relevanter Kontakte in der Wirtschaftsregion Rhein-Main