Werkstudent: Bürohelfer (m/w/d) in Bamberg – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in Bamberg unterstützt du ein etabliertes mittelständisches Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit einem freundlichen Team und hilfst dabei, tägliche Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Der Job bietet dir wertvolle Einblicke in Geschäftsprozesse und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, die dein Studium perfekt ergänzen. Die vielseitige Tätigkeit ermöglicht dir, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Organisation von Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Verwaltung des Büromaterials und bei Bestellvorgängen. Gelegentlich übernimmst du auch die Aktualisierung von Informationen auf der Unternehmenswebsite oder in sozialen Medien. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du ein wirtschafts- oder verwaltungsnahes Studium absolvieren. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist für diesen Job unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und dein Auge fürs Detail aus. Deine kommunikative Art hilft dir, gut mit Kollegen und externen Kontakten zusammenzuarbeiten. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest proaktiv und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 8-20 Stunden pro Woche, vorwiegend vormittags oder nachmittags an Werktagen (8:00-18:00 Uhr). Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit deinem Stundenplan festgelegt. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,30 Euro pro Stunde mit pünktlicher Bezahlung. Die flexiblen Arbeitszeiten erlauben dir eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliches Feedback. Der Job bietet dir wertvolle praktische Erfahrung in einem professionellen Umfeld und die Möglichkeit, berufliche Kontakte zu knüpfen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf Übernahme nach dem Studium.