Werkstudent: Bürohelfer (m/w/d) für Merseburg – 16,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in Merseburg wirst du in einem modernen Unternehmen die administrativen Abläufe unterstützen. Du arbeitest in einem freundlichen Büroumfeld und erhältst Einblick in verschiedene Verwaltungsprozesse. Der Standort befindet sich in zentraler Lage in Merseburg und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du wirst eng mit dem Verwaltungsteam zusammenarbeiten und vielfältige Aufgaben übernehmen, die dir einen guten Einblick in Büroabläufe verschaffen. Diese Position eignet sich besonders für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder verwandter Fächer.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten und die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme und hilfst bei der Pflege von Datenbanken. Das Sortieren und Archivieren von Akten sowie die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du übernimmst Telefondienste, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Neben deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, bereitest Präsentationsunterlagen vor und hilfst beim Catering. Du übernimmst kleinere Rechercheaufträge im Internet und stellst die Ergebnisse übersichtlich zusammen. Gelegentlich hilfst du bei der Inventur von Büromaterialien und kümmerst dich um Nachbestellungen. Die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen und das Scannen von Dokumenten zur digitalen Archivierung gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge innerhalb des Gebäudes oder zur Post.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) wird vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe mitbringen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind wichtige Voraussetzungen. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab. Idealerweise befindest du dich im Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem verwandten Fachbereich.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt wichtig. Du solltest in der Lage sein, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Eine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und am Telefon wird erwartet. Deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Anweisungen genau zu befolgen, ist entscheidend. Ein sicherer Umgang mit dem Computer und grundlegende Kenntnisse der gängigen Office-Programme werden vorausgesetzt. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind ideal für Werkstudenten und können an deine Vorlesungszeiten angepasst werden. Typischerweise werden 15-20 Stunden pro Woche angeboten, bevorzugt an 2-3 Tagen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Eine regelmäßige Arbeitszeit wird bevorzugt, aber es besteht Flexibilität bei der Gestaltung. In vorlesungsfreien Zeiten ist auch eine erhöhte Stundenzahl möglich. Die Einsätze erfolgen vorwiegend unter der Woche, Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Eine langfristige Zusammenarbeit von mindestens einem Semester wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde sowie wertvolle Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Administration. Du erhältst Einblicke in betriebliche Prozesse und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen und einer kollegialen Atmosphäre. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, nach dem Studium übernommen zu werden. Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit unterstützt deine persönliche Entwicklung.