Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Saalfeld/Saale – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Saalfeld/Saale unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. In dieser Position wirst du Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche erhalten und das Team bei der täglichen Büroorganisation entlasten. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln und gleichzeitig theoretisches Wissen aus deinem Studium anzuwenden.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post, die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du übernimmst auch die Bearbeitung einfacher Anfragen und hilfst bei der Organisation des Büromaterials.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktionen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und der Bereitstellung von Getränken bei Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise ein Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich absolvieren, gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) besitzen und ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten gewohnt sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, kommunikativ sein und ein freundliches Auftreten haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Du bist zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft in deiner Arbeitsweise. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Themen einarbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung in Absprache mit dem Team

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,30 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die du mit deinem Studium vereinbaren kannst, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, praktische Erfahrungen, die dein Studium optimal ergänzen, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.