Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Nürtingen – 17,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Nürtingen unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und kollegialer Atmosphäre. Du erhältst Einblicke in alle Bereiche der Büroorganisation und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die dein Studium perfekt ergänzen. Der Job bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung für eine qualifizierte Nebentätigkeit während des Studiums.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz – Dateneingabe und Datenpflege – Ablage und Dokumentenmanagement – Terminkoordination und Kalenderverwaltung – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings – Besucherempfang und -betreuung – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Einfache Recherchen und Informationsbeschaffung – Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen – Pflege von internen Datenbanken – Unterstützung im Bereich Social Media – Mithilfe bei der Optimierung von Büroprozessen

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du folgende Anforderungen erfüllen: – Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Schnelle Auffassungsgabe – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich

Folgende Fähigkeiten sind für diesen Job besonders wichtig: – Kommunikationsstärke im persönlichen und schriftlichen Kontakt – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Multitasking-Fähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung verschiedener Aufgaben – Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenverwaltung – Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit – Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar: – 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Mehr Stunden in der vorlesungsfreien Zeit möglich – Flexible Verteilung auf die Wochentage – Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich – Kernarbeitszeiten vorwiegend während der Bürozeiten – Langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums – Anpassung der Arbeitszeiten an deinen Studienplan

Zusammenfassung:

Wir bieten dir durch unsere Vermittlung: – Attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung rund um dein Studium – Einblicke in betriebliche Abläufe und Büroorganisation – Praxisnahe Anwendung deiner Studieninhalte – Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Wertvolle Berufserfahrung für deinen Lebenslauf – Bei Bewährung Möglichkeit zur Übernahme – Vermittlung relevanter Kontakte für deine berufliche Zukunft