Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Geilenkirchen – 16,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Geilenkirchen unterstützt du verschiedene Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Büro-Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Unsere Kunden sind Unternehmen verschiedener Branchen, die temporär Unterstützung im Bürobereich benötigen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen, die Dateneingabe und Datenpflege in verschiedenen Systemen, einfache Ablage- und Archivierungsarbeiten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Je nach Einsatzort können spezifische Aufgaben hinzukommen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, übernimmst einfache Recherchen im Internet, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Verwaltung von Firmenfahrzeugen oder Räumen. Bei Bedarf übernimmst du auch den Telefondienst oder hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen.

Anforderungen:

Du bist idealerweise Student/in oder verfügst über einen Schulabschluss. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel und Outlook) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten wird erwartet. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vertraulich mit Informationen umzugehen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift erleichtert dir den Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Idealerweise bist du dienstleistungsorientiert und hilfsbereit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Als Werkstudent kannst du deine Arbeitszeiten flexibel nach deinem Vorlesungsplan gestalten, mindestens 15-20 Stunden pro Woche sollten aber möglich sein. Die genauen Zeiten werden in Absprache festgelegt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €, regelmäßige Einsätze und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Systeme und Arbeitsabläufe. Dieser Job bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und hast die Chance, verschiedene Unternehmen und deren Arbeitsweisen kennenzulernen.