Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Darmstadt – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Darmstadt unterstützt du verschiedene Unternehmen in ihren administrativen Bereichen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und hilfst bei der Bewältigung täglicher Verwaltungsaufgaben. Dieser Job eignet sich besonders für Studierende, die praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten und sich durch Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage, die Dateneingabe in gängige Office-Programme und Datenbanken, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen sowie die allgemeine Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung und -verwaltung.

Darüber hinaus hilfst du bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings, führst einfache Korrespondenz nach Vorgabe durch und übernimmst bei Bedarf Telefondienste sowie die Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) mitbringen und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten gewohnt sein. Vertrautheit im Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien ist wichtig. Als Werkstudent solltest du an einer Hochschule eingeschrieben sein und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Zu den wichtigsten Fähigkeiten zählen deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit. Du solltest kommunikativ sein und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben ist ebenso wichtig wie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Als Werkstudent kannst du 8-20 Stunden pro Woche arbeiten, wobei die konkrete Zeiteinteilung oft flexibel an deinen Studienplan angepasst werden kann. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,50 Euro geboten, flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit mit deinem Studium und wertvolle Praxiserfahrung in verschiedenen Unternehmensbereichen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, professionelle Unterstützung durch CALUMA und die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.