Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) in Coburg – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden in Coburg unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Büroaufgaben. Du hilfst dabei, die täglichen Abläufe effizient zu gestalten und entlastest die Festangestellten bei Routineaufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Büroaushilfen an verschiedene Unternehmen in der Region Coburg.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büropersonal

Aufgaben:

Als Büroaushilfe in Coburg übernimmst du die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, erledigst Ablage- und Sortierarbeiten und unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, führst einfache Recherchen durch und unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Tabellen. Telefonische Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie weiter.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Aktualisierung von Adresslisten und Kontaktdatenbanken, hilfst bei der Inventur von Büromaterial und bestellst Nachschub. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings und übernimmst bei Bedarf Botengänge oder kleine Besorgungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in sein und erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, organisiert arbeiten können und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Du überzeugst durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Du lernst schnell und kannst dich gut in neue Aufgaben einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir beim Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Wochentagen. Arbeitszeiten hauptsächlich vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr. Flexible Gestaltung in Abstimmung mit deinem Studienplan möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrungen, die optimal zu deinem Studium passen und deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern. CALUMA sorgt für eine fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und knüpfst wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft.